領収書入力代行サービス
ご利用の流れ
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STEP 1 お申し込み
電話、もしくは「お申し込み」ページよりお申し込みいただきます。
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STEP 2 ID、パスワード発行
お申し込みいただいた情報をもとにIDとパスワードを発行いたします。
メールにてお届けしますので、メールアドレスに入力にはご注意ください。 -
STEP 3 領収書・レシートの送信
データ化したい領収書・レシートを送る場合は、3種類の方法があります。
１つ目は専用のアプリで送信する方法、２つ目はメール等で画像データを送信する方法、３つ目は書類として郵送する方法です。
① アプリで領収書・レシートを撮影して送る場合
領収書・レシートをアプリで撮影して送る場合は、お使いのスマートフォンに経理入力プロのアプリをダウンロードしてください。 お伝えしたID、パスワードでログインし、アプリから撮影した画像をアップロードして送信するだけでOKです。
② メール等で領収書・レシートを撮影したデータを送信する場合
お申し込み後、画像データの受領方法について、別途連絡させて頂きご案内致します。外部のデータを格納、受領、交換などを行うツールで、ご希望あれば、お申し付けください。
※画像データは、【JPEG・GIF・PNG】形式のファイルを対応させて頂きます。
③ 郵送で領収書・レシートを送る場合
領収書・レシートを郵送で送る場合は、レターパックなどの追跡調査ができるものでお送りください。以下の住所にお送りください。
〒530-0001
大阪市北区梅田2丁目4番13号 阪神産経桜橋ビル6F
株式会社シスプロ 経理入力プロ受付
TEL:06-4796-4180経理入力プロのアプリが登場!!ダウンロードはこちらから
iPhoneをお使いの方
Androidをお使いの方
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STEP 4 データ化作業
データエントリーセンターにてお送りいただいた領収書・レシートをもとにデータ化いたします。
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STEP 5 仕訳データの登録
お送りいただいた領収書・レシートの仕訳データは、お客様ページ（マイページ）に登録いたします。
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STEP 6 仕訳データのダウンロード
お伝えしているID、パスワードにてマイページにログインしていただき、必要なときにダウンロードしてお使いください。マイページ上で、修正作業も可能です。
ダウンロードしたデータは、ご利用の会計ソフトにアップロードすることでご利用いただけます。
お客様へのお願い事項
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・事業に関連しない領収書等は入れないでください。
同封されていた場合、経費領収書として処理させていただきます。 -
・領収書に詳細な内容が記載されていない場合、お客様自身で記入してください。
※内容が判断できない場合には、雑費として処理させていただきます。
領収書の印刷が薄くなってしまい読み取れない場合にも、お客様自身で内容(日付・金額・店名等)を記入してください。
記入は、スキャンの関係上、領収書・レシートの表面にご記入ください。
＜例＞ 領収書の但書が『お品代』の場合
- 具体的にどんな品物か(事務用品、電化製品、菓子等)
- 経費なのか(自社で使用？贈答用？)、仕入れなのか
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・クレジットカードをご利用の場合、領収書もしくはご利用明細書のいずれかのみを提出してください。
領収書とご利用明細書の両方を提出されますと、二重計上になりますのでご注意ください。
また、ご利用明細書で、入力の必要のない部分につきましては、日付・金額部分を消して下さい。 - ・領収書をホッチキスでとめないでください。また、のりで貼り付けることもしないでください。
- ・冊子になっているものはコピーをとって頂いて、コピーをお送りください。
- ・大きい書類は縮小コピーでA4サイズ以内にして頂き、お送りください。
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・海外領収書については店名(発行者名)、内容、換算レート、日本円換算額を記載してください。
ご記入のない領収書は処理できかねますのでご注意ください。 -
・領収書の出ない取引(葬式香典、お見舞金、祝儀など)について
市販の出金伝票等に、「いつ」、「誰に」、「いくら」を記載して提出してください。 -
・「交際費」と「会議費」の取扱いについて
接待内容(勘定科目、参加人数、取引先の有無等)を領収書に記録をお願いします。
特に記入がない場合、弊社では5,000円以上の飲食費は「交際費」、5,000円未満の飲食費は「会議費」として処理させていただきます。 -
・スイカなど交通系電子マネーの取り扱いについて
【1】チャージした際の領収書がある場合 → チャージした日、金額をもって「旅費交通費」として計上
【2】領収書がない場合 → 旅費精算書類または出金伝票を作成し、ご提出ください。
※交通系電子マネーで物品を購入した場合等のレシートが入っていると経費の二重計上になる恐れがあるため、チャージ時の領収書のみ提出してください。 -
・交通系以外の電子マネー(Edy等)の取り扱いについて
【1】チャージした際の領収書がある場合 → チャージした日、金額をもって「雑費」として計上
※交通系以外の電子マネーで物品を購入した場合等のレシートが入っていると経費の二重計上になる恐れがあるため、チャージ時の領収書のみ提出してください。
領収書をご提出された場合には、現金払い時と同様に処理させていただきます。
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