ご利用の流れ

  • STEP 1

    電話、もしくは「お申込み」ページよりお申込みいただきます。

  • STEP 2

    返信用封筒をお送りいたします。

  • STEP 3

    レシート、領収書を返信用封筒に入れます。

  • STEP 4

    返信用封筒をポストへ投函します。

  • STEP 5

    届いたレシート、領収書を弊社でデータ化します。

  • STEP 6

    データ化された経理情報は、弊社システムにログインしていただき、
    お受け取りできます。

お客様へのお願い事項

  • ・事業に関連しない領収書等は入れないでください。
    同封されていた場合、経費領収書として処理させていただきます。
  • ・領収書に詳細な内容が記載されていない場合、お客様自身で記入してください。
    ※内容が判断できない場合には、雑費として処理させていただきます。

    領収書の印刷が薄くなってしまい読み取れない場合にも、お客様自身で内容(日付・金額・店名等)を記入してください。
    記入は、スキャンの関係上、領収書・レシートの表面にご記入ください。

    <例> 領収書の但書が『お品代』の場合
    • 具体的にどんな品物か(事務用品、電化製品、菓子等)
    • 経費なのか(自社で使用?贈答用?)、仕入れなのか
  • ・クレジットカードをご利用の場合、領収書もしくはご利用明細書のいずれかのみを提出してください。
    領収書とご利用明細書の両方を提出されますと、二重計上になりますのでご注意ください。
    また、ご利用明細書で、入力の必要のない部分につきましては、日付・金額部分を消して下さい。

  • ・領収書をホッチキスでとめないでください。また、のりで貼り付けることもしないでください。
  • ・冊子になっているものはコピーをとって頂いて、コピーをお送りください。
  • ・大きい書類は縮小コピーでA4サイズ以内にして頂き、お送りください。
  • ・海外領収書については店名(発行者名)、内容、換算レート、日本円換算額を記載してください。
    ご記入のない領収書は処理できかねますのでご注意ください。
  • ・領収書の出ない取引(葬式香典、お見舞金、祝儀など)について
    市販の出金伝票等に、「いつ」、「誰に」、「いくら」を記載して提出してください。
  • ・「交際費」と「会議費」の取扱いについて
    接待内容(勘定科目、参加人数、取引先の有無等)を領収書に記録をお願いします。
    特に記入がない場合、弊社では5,000円以上の飲食費は「交際費」、5,000円未満の飲食費は「会議費」として処理させていただきます。
  • ・スイカなど交通系電子マネーの取り扱いについて
    【1】チャージした際の領収書がある場合 → チャージした日、金額をもって「旅費交通費」として計上
    【2】領収書がない場合 → 旅費精算書類または出金伝票を作成し、ご提出ください。
    ※交通系電子マネーで物品を購入した場合等のレシートが入っていると経費の二重計上になる恐れがあるため、チャージ時の領収書のみ提出してください。
  • ・交通系以外の電子マネー(Edy等)の取り扱いについて
    【1】チャージした際の領収書がある場合 → チャージした日、金額をもって「雑費」として計上
    ※交通系以外の電子マネーで物品を購入した場合等のレシートが入っていると経費の二重計上になる恐れがあるため、チャージ時の領収書のみ提出してください。
    領収書をご提出された場合には、現金払い時と同様に処理させていただきます。